Skip to main content

Vedtægter for Foreningen Elvira

1. Navn og Hjemsted

  • Stk. 1. Foreningens navn er: Elvira. Hjemsted: Svendborg.

2. Formål

  • At fremme sandt venskab, respekt og nærvær i et stærkt fællesskab
  • At fremme hjælpsomhed og medmenneskelig forståelse
  • At etablere netværk, både socialt og professionelt
  • Gennem foredrag, kulturelle oplevelser og virksomhedsbesøg, at få større indsigt og viden
  • Økonomisk eller praktisk at støtte forskellige lokale frivillige indsatser via filantropisk arbejde.

3. Medlemskab

  • Stk. 1. Som medlemmer optages kvinder, som i henhold til foreningens formål er anbefalet af minimum ét nuværende medlem.
  • Stk. 2. Anmodning om indmeldelse sker skriftligt til foreningens formand på den af ​​foreningen godkendte ansøgningsblanket. Det nye medlem deltager i førstkommende møde.
  • Stk. 3 Udmeldelse sker skriftligt til foreningens formand, senest 31.12.
  • Stk. 4. Reguleringer af kontingent og indmeldelsesgebyr fastsættes på foreningens generalforsamling.
  • Kontingentåret er fra 1. marts til sidste dag i februar. Det årlige kontingent, som er fastsat på generalforsamlingen, skal hvert år betales til kassereren senest 1. marts.
  • Nye medlemmer betaler fuldt kontingent ved indmeldelse før juni, og 1/2 kontingent ved indmeldelse efter august.
  • Nye medlemmer skal betale indmeldelsesgebyr og kontingent inden de deltager i første møde.
  • Stk. 5. Kontingent indbetales for hele året senest 01.03, og refunderes ikke ved udmeldelse.
  • Stk. 6. Hvis kontingentet ikke er betalt senest 2 måneder efter deadline, betragtes man som udmeldt af foreningen.
  • Stk. 7. Der kan max. være 45 medlemmer i foreningen.
  • Stk. 8. Årsregnskabet afsluttes ved kalenderårets udgang.

4. Generalforsamlingen

  • Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
  • Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i første kvartal.
  • Stk. 3. Generalforsamlingen med angivelse af tid og sted varsles på mail til medlemmerne senest 4 uger før. Indkomme forslag skal indsendes til formanden senest 2 uger før, og hvis der er indkommet nye forslag udsendes en revideret dagsorden senest 1 uge før generalforsamlingens afholdelse.
  • Stk. 4. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der har betalt kontingent. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog højst 2 fuldmagter pr. stemmeberettigede.
  • Stk. 5. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
    • 1. Valg af dirigent og stemmetællere
    • 2. Formandens beretning
    • 3. Kassererens fremlæggelse af regnskab
    • 4. Beretning fra de nedsatte udvalgte
    • 5. Behandling af indkomne forslag
    • 6. Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent og optagelsesgebyr
    • 7. Valg af formand, næstformand, sekretær, kasserer og restauratør
    • 8. Vang af to suppleanter
    • 9. Valg af revisionsudvalg på 2-3 personer
    • 10. Eventuelt
  • Stk. 6 Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.
  • Stk. 7 Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal.

5. Ekstraordinær generalforsamling

  • Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning til formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kendskab.
  • Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger.

6. Bestyrelsen

  • Stk. 1. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Bestyrelsen består af formand, næstformand, sekretær, kasserer og restauratør samt 2 suppleanter, der har mulighed for at deltage i alle møder, og indtræder i bestyrelsen ved et bestyrelsesmedlems længerevarende fravær.
  • Stk.2. Det enkelte bestyrelsesmedlem vælges på generalforsamlingen i 2 år ad gangen. Formand og kasserer er på valg i ulige år. Næstformand, sekretær og restauratør er på valg i lige år. To suppleanter er på valg hvert år. Genvalg kan finde sted.
  • Stk. 3 Foreningen nedsætter på førstkommende møde efter generalforsamlingen i lige år følgende for en toårig periode:
    • Web-redaktør- 2 personer
    • Restaurationsudvalg
    • Kultur- og aktivitetsudvalg
    • Festudvalg
    • Humanitært udvalg

      Funktionstiden er fra er fra september i lige år, til og med maj måned to år efter, i lige år. Udvalgene tiltræder efter ferien, altså ved første møde i september.
  • Stk. 4 Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden og mødeaktivitet.
  • Stk. 5 Bestyrelsen fremlægger et revideret årsregnskab på generalforsamlingen, samt et forslag til budget for kommende års aktiviteter

7. Bestyrelsens opgaver

  • Stk. 1 Bestyrelsen fordeler opgaverne imellem sig i forhold til interesse og kompetence.
  • Stk. 2 Bestyrelsen tegner foreningen udadtil.
  • Stk. 3 Bestyrelsen skal lægge op til værdimæssige og strategiske drøftelser i foreningen.
  • Stk. 4 Bestyrelsen hæfter ikke personlig for foreningens aktiviteter.

8. Medlemmer

  • Stk. 1 Medlemmerne er forpligtigede til at være aktivt deltagende i de forskellige opgaver i foreningen.
  • Stk. 2 Medlemmerne er forpligtigede til at profilere foreningen.

9. Møder

  • Stk.1. Foreningens medlemmer mødes den første onsdag kl. 18.00 i måneder januar, februar, marts, april, maj, september, oktober, november og december.
  • Stk. 2. Påklædning til foreningens møder er fri påklædning.
  • Stk. 3. Foreningens kultur- og aktivitetsudvalg og festudvalget koordinerer ift. planlagte arrangementer. Leje af lokale aftales med bestyrelsen.
  • Stk. 4. Foreningens møder den første onsdag i hver måned planlægges ud fra flg. skabelon:
    • Mødet starter kl. 18 og ledes som udgangspunkt af formanden/næstformanden eller udvalgt suppleant med udgangpunkt i flg. dagsorden:
    • Stille musik
    • Åbning af mødet
    • Startsang
    • Velkomsttale v. formanden
    • Musikstafetten
    • Oplæsning af referat fra sidste møde
    • Sang
    • Dagens 1. indlæg. Det kan være en livshistorie, hvor et medlem fortæller noget om sin egen historie, eller andet frivilligt emne, varighed 5- 10 min.
    • Meddelelser
    • Sang
    • Dagens 2. indlæg. Det kan være en livshistorie, hvor et medlem fortæller noget om sin egen historie, eller andet frivilligt emne, varighed 5-10 min.
    • Afslutningsord v. formanden
    • Afslutningssang
    • Stille musik

Efter mødet er der en kort pause på 10 - 15 minutter.

Restauratøren præsenterer menuen.

Spisning

Evt. indlæg

Evt. orientering fra foreningens medlemmer

Hyggeligt samvær

Mødet slutter som udgangspunkt senest kl. 21.30, eller når formanden siger tak for i aften.

Dagsordenen kan efter formandens og næstformandens beslutning helt eller delvist ændres.

 

  • Stk. 5 Det er til hvert møde muligt at tilmelde en gæst, som kan være et potentielt medlem af Elvira. Medlemmet, der har gæsten med, skal tilmelde gæsten hos restauratøren, samt orientere formanden senest søndag før mødet.

10. Økonomi, regnskab og revision

  • Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
  • Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget og regnskab.
  • Stk. 3. Foreningens kasserer fører regnskabet efter gældende godkendte principper.
  • Stk. 4. Foreningens sekretær er sammen med webmaster ansvarlig for at medlemskartoteket er ajourført.
  • Stk. 5. Regnskabet revideres af revisionsudvalget.

11. Vedtægtsændringer

  • Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 afgivne stemmer på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
  • Stk. 2. Vedtægtsændringerne, vedtaget på generalforsamlingen, træder i kraft umiddelbart herefter.

12. Opløsning

  • Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal (af de fremmødte) på to efter hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.
  • Stk. 2. Ved opløsning beslutter generalforsamlingen hvem en evt. formue doneres til. Udgangspunktet er, at den doneres til humanitært arbejde i lokalområdet.

13. Datering

  • Således ændret og vedtaget på foreningens generalforsamling den 12.03.25.